Cómo fichar en el trabajo

Fichar en el trabajo significa registrar la hora de entrada y salida de los trabajadores durante su jornada laboral. Este registro permite a las empresas llevar un control de las horas trabajadas y cumplir con la normativa de registro de jornada laboral.

Desde la aprobación del Real Decreto-ley 8/2019, las empresas en España están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores.

¿Qué significa fichar en el trabajo?

Fichar en el trabajo consiste en registrar el inicio y el final de la jornada laboral de cada trabajador.

Este registro permite documentar:

hora de inicio de la jornada
hora de finalización
pausas o descansos
horas trabajadas

La empresa debe conservar estos registros durante al menos cuatro años.

Métodos para fichar en el trabajo

Las empresas pueden utilizar diferentes sistemas para registrar la jornada laboral de sus trabajadores.

Registro en papel

Algunas empresas utilizan hojas de registro manual donde los trabajadores anotan sus horarios. Este sistema es sencillo pero puede generar errores.

Aplicaciones de control horario

Muchas empresas utilizan aplicaciones digitales que permiten registrar la jornada laboral desde el ordenador o el teléfono móvil.

Dispositivos de fichaje

Los dispositivos de fichaje permiten registrar la jornada laboral mediante códigos, tarjetas o sistemas digitales que registran automáticamente el fichaje.

Ventajas de un sistema digital de fichaje

registro automático de jornada
reducción de errores en los registros
informes de horas trabajadas
acceso para trabajadores
cumplimiento de la normativa laboral